تقبل المكتبة فى عضويتها جميع فئات المجتمع من الذكور والإناث من مختلف المهن والأعمار بدءًا من ثلاث سنوات، ويتمتع العضو بجميع الخدمات التى تقدمها المكتبة، وتكون العضوية فردية أو عائلية، وتقدم جميع طلبات العضوية إلى قسم الاشتراكات بالدور الأرضى .
تصرف من المكتبة نظير سداد مبلغ 1.5 جنيها
صورة شخصية.
صورة شهادة الميلاد وصورة بطاقة الرقم القومى لولى الأمر (للأطفال والشباب أقل من 18 سنة مع
توقيع ولي الأمر على طلب الاشتراك).
يتطلب اشتراك النشءوالشباب أقل من 8 سنوات ضرورة اشتراك الأب أو الأم و مرافقتهم
بالمكتبة.
صورة بطاقة الرقـم القومى للكبار أكثر من 18 سنة.
صورة شخصية.
صورة جواز السفر بالإضافة إلى صورة الإقامة لغير المصريين
غير المصريين بدون إقامة لمدة سنة على الأقل لا يتمتعون بخدمة الإعارة الخارجية.
فى حالة فقد بطاقة العضوية يقوم العضو بملىء استمارة عضوية وقيمتها 1.5 جنيهًا ودفع قيمة استخراج بطاقة بدل فاقد 5 جنيهات ، ويتم استلام بطاقة العضوية فى الحال
تهتم المكتبة بكبار السن ( فوق الستين) عامًا وترحب بهم وخفضت قيمة العضوية بالمكتبة لهم إلى 20 جنيهًا، والاشتراك العائلي إلى 10 جنيهات سنويًا
يستطيع عضو المكتبة الذي جدد اشتراكه، ولا توجد عليه أية غرامات أو عقوبات، أن يستعير 5 كتب لمدة 14 يومًا، ويمكنه تجديد الاستعارة لمدة 14 يومًا أخرى عن طريق الحضور ، الاتصال تليفونياً بقسم الإعارة أو من خلال موقع فهرس المكتبة مقتنيات المكتبة التي لا تعار: لا يسمح بالإعارة الفردية للكتب المرجعية -القواميس والموسوعات والدوريات، والمواد السمعية والبصرية، والوسائط المتعددة، وأدوات العمل.
.في حالة تأخر العضو في إعادة الكتب المعارة له في مواعيدها؛ فإنه يلتزم بتسديدغرامة تأخير بواقع 50 قرشًا لكل كتاب عن كل يوم تأخير للأفــراد، و25 قرش للهيئات
.يمكن لعضو المكتبة الرئيسية أو الفـرع حجز الكتاب الذى لم يتمكن من استعارته بسبب انه معار لعضو آخر، ويتم ذلك من داخل المكتبة أو من خلال موقع فهرس المكتبة على شبكة الإنترنت، ويتم ابلاغ حاجز الكتاب فور إعادة الكتاب للمكتبة تليفونيًا أو برسالة نصية قصيرة على التليفون المحمول.
في حالة فقد كتاب؛ يلتزم العضو بإحضار نسخة حديثة من الكتاب المفقود أو يسدد ثمنه وفقًا لتقدير المكتبة، كما يسدد في الحالتين مبلغ 20% مصاريف إدارية عن كل كتاب.
يُسمح لغير الأعضاء بزيارة المكتبة مجانًا يومي الإثنين والجمعة من كل أسبوع من الساعة التاسعة والنصف إلى الحادية عشرة صباحًا، وذلك لمشاهدة المكتبة والتعرف على مقتنياتها ونشاطاتها والخدمات التي تقدمها
ترجو المكتبة من أعضائها الكرام التفضل بالالتزام بالقواعد التالية
الالتزام بمواعيد المكتبة: يوميًا من 10ص إلى 7 م ماعدا الثلاثاء
إبراز بطاقة العضوية عند طلبها.
تجديد بطاقة العضوية قبل تاريخ انتهائها أو تسليم البطاقة المنتهية إلى مسئولي الأمن أو موظفي كاونتر الاشتراكات والإعارة.
لا يسمح بدخول المكتبة لغير الأعضاء المشتركين إلاّ في الأوقات المخصصة للزوار في يومي الاثنين والجمعة من 9:30-11صباحًا.
التزام الهدوء التام داخل المكتبة.
عدم التردد على الأماكن غير المخصصة للأعضاء.
الأطفال دون سن الثامنة يجب رعايتهم طوال وجودهم بداخل المكتبة بمعرفة مرافق دائم وعدم تركهم بمفردهم في أي مكان داخل المكتبة.
ممنوع التدخين داخل المكتبة.
ممنوع تناول المشروبات والأطعمة خارج الكافيتريا.
المحافظة على مقتنيات المكتبة من الكتب والمواد السمعية والبصرية والأقراص المدمجة وأجهزة الاستماع والمشاهدة وأجهزة الكمبيوتر، بالإضافة إلى الأثاث والحديقة.
الالتزام بتعليمات استخدام كل من قاعة الإنترنت ووحدة المواد السمعية والبصرية والوسائط المتعددة بقسم الكبار ، وقاعة الأنشطة بقسم الأطفال، ومركز تدريب الكمبيوتر خصوصًا فيما يتعلق بالحجز المسبق لاستخدامها ومدة الاستخدام (انظر القواعد الخاصة المعلنة بالأماكن المشار إليها.).
الالتزام باستخدام أجهزة الكمبيوتر بالمكتبة في الأغراض المخصصة لها فقط، وممنوع قطعيًا دخول الأقراص المرنة والأقراص المدمجة إلى المكتبة واستخدامها.
الالتزام بقواعد الإعارة المتبعة بالمكتبة خصوصًا فيما يتعلق بمدة الإعارة وغرامات التأخير والفقد .
لا يجوز الدخول الى قاعات المكتبة بالكتب المستعارة.
يراعى فحص الكتاب قبل استعارته للتأكد من سلامته وإعادته سليم حتى يتجنب المستعير أى جزاءات توقع عليه تجاه اتلاف أو فقد الكتاب المستعار.
للمستفيد الحق فى مناقشة رئيس القسم المعنى و إبداء ملاحظاته عن الخدمة أو توضع الشكاوى المكتوبة بصندوق الشكاوى والاقتراحات المثبتة في الطوابق الأرضي والأول والثاني.
كما أن محاولة الخروج بأي من مقتنيات المكتبة بطرق غير قانونية يعرض المخالفون للمساءلة